Castiga timp!
de
09/04/2008
Castiga timp!
|
||
|
||
 |
Incepem Prioritizarea astfel: 1.notam cu A task-urile care odata indeplinite vor avea efecte pe termen lung in cariera sau in viata ta personala, care sunt si importante si urgente; vor primi valoarea A si acele task-uri care, daca nu sunt indeplinite, iti pot afecta serios relatia cu cei din jur, fie ei colegi, sefi sau prieteni; 2.notam cu B taskurile care nu indeplinesc nici unul dintre criteriile de mai sus, dar care imediat dupa ce taskurile cu valoarea A vor fi indeplinite, vor fi ridicate la valoarea A; 3.notam cu C taskurile care nu sunt foarte importante, care pot fi amanate, care ar fi bine sa fie facute candva, dar nu musai azi. Daca nu stii exact ce valoare ar trebui sa acorzi sarcinilor tale de pe lista, pune-ti intrebarea: Daca nu fac chestia asta azi, ce o sa se intample? Daca stii ca nu e deloc de bine, atunci trebuie sa ii pui valoarea A si sa te apuci de lucru! Ce sa mai faci cu lista dupa ce ai prioritizat toate sarcinile? Pai, daca esti sef sau sefa, indicat este sa delegi o parte dintre aceste taskuri, alaturand valorii si numele persoanei care va fi responsabila de indeplinirea task-ului respectiv. Daca nu esti sef sau sefa, dar iti doresti sa fii, sufleca-ti manecile si apuca-te de munca, astfel incat chiar si taskurile notate cu C sa fie indeplinite intr-un timp cat mai scurt! Ce ar mai fi de facut pentru a avea o lista cu ceea ce e de facut (sau un TO DO list) MODEL?: alaturat fiecarei sarcini, trece si un termen limita la care ea a trebui sa fie finalizata; nu lasa nicio sarcina neprioritizata; cand te apuci de lucru, chiar daca esti presat de timp, incearca sa faci un singur lucru deodata; daca te apuci de mai multe lucruri deodata, detaliile le vei trece cu vederea; ideal ar fi ca timpul pe care ti-l dedici tie sa primeasca valoarea A; daca indeplinirea unui task nu depinde doar de tine si de munca ta, ia-ti o rezerva de timp; tine minte ca desi vrei sa fii super-woman sau super-man, cateodata trebuie sa spui NU cand ti se mai da ceva de facut, daca tu simti ca ai prea multe de facut si ca sanatatea ta fizica si mentala sunt puse in pericol; fa diferenta intre ceea ce trebuie sa faci si ceea ce e nevoie sa faci. Sper ca o parte dintre sfaturile de mai sus sa va ajute sa gasiti echilibru in ceea ce faceti, in modul vostru de organizare a task-urilor zilnice! Despre cum sa estimam corect perioada de timp pe care o necesita indeplinirea, finalizarea unei sarcini, vom vorbi intr-un articol viitor. Daca cunosti si tu metode eficiente de time management sau daca ai descoperit o 'reteta' care pe tine te ajuta sa nu scapi din vedere nimic din ceea ce ti-ai propus sa faci intr-o zi, spune-ne si noua! Scrie-mi experienta ta cu managementul timpului la sabina.petrescu@121.ro. |
© copyright 121.ro |
