Delegare= Eficientizare?
de Sabina Petrescu
30/04/2008
Delegare= Eficientizare?
|
||
|
||
 |
Cand te decizi sa delegi anumite activitati, nu delega la intamplare. Iar daca vrei ca in urma delegarii sa ai rezultate maxime de la angajati, atunci investeste timp in pregatirea lor, in explicarea activitatilor pe care le delegi. S-ar putea ca unii dintre angajati sa gaseasca alte solutii la problemele sau la taskurile pe care le delegi.
Iar daca delegi diferite taskuri, pastreaza o lista, pentru a vedea in final care este rezultatul. Delegarea presupune si managerizarea acestui proces. Pe cine deleg? Delegare se poate face pe verticala, adica subordonatilor tai, sau pe orizontala, celor care sunt pe aceeasi pozitie cu tine. Delegarea nu presupune neaparat exercitarea autoritatii. Insa, foarte important este sa delegi activitatea potrivita persoanei potrivite. Se poate ca in anumite situatii, deadlineurile sa ne preseze si sa uitam cine ce trebuie sa faca; delegam persoanele nepotrivite sa faca anumite lucruri, efectul fiind unul dezastruos. Cand delegarea se face pe orizontala (cand doresti sa ii delegi una dintre activitatile tale unui coleg care are aceeasi pozitie ierarhica cu tine) trebuie sa faci acest lucru cu tact. Inainte de a-ti ruga colegul sa faca ceva, intereseaza-te daca nu are alte deadline-uri mai urgente. Cand delegarea se face pe verticala, nu inseamna ca trebuie neaparat sa delegi un subaltern de-al tau. Poti sa-ti doresti sa iti delegi chiar seful. Daca ti se deleaga o anumita activitate si iti doresti ca acea activitate sa o preia seful tau, din diverse motive, poti sa o redirectionezi, cu foarte multa diplomatie. Motivul poate sa fie ca nu esti sigura ca poti duce la bun sfarsit sarcina respectiva sau esti convinsa ca doar seful tau are competenta sa o indeplineasca cu succes. Poti admite ca ai nevoie de ajutor, ca ai nevoie ca cineva sa te ghideze, sa te invete pasii necesari in indeplinirea acelui obiectiv. Riscul este ca tu sa pari nepregatita si sa nu ti se mai incredinteze pe viitor nicio alta activitate. Daca vrei sa te eschivezi cu orice chip de o anumita activitate, ai putea chiar sa sugerezi ca ea sa fie preluata de un alt coleg, cu care evident trebuie sa vorbesti dinainte de a-i pasa sarcina respectiva. Tu ce probleme intampini cand trebuie sa delegi o activitate? sabina.petrescu@121.ro |
© copyright 121.ro |
