| Delegarea este un proces necesar in activitatea oricarei companii si in activitatea fiecareia dintre noi. Delegarea nu este doar un mod de a nu face ceea ce nu iti place sau de a-i incarca pe subordonatii sau colegii tai cu mai multe taskuri. Delegarea e un instrument de usurare si eficientizare a muncii tale, dar si de imbunatatire a modului in care se desfasoara activitatea in companie.
de Sabina Petrescu
De ce eziti sa delegi?
Sa presupunem ca deja ai ajuns intr-o pozitie de management intr-o companie sau ca ai propria companie. Pentru ca afacerea se dezvolta, devii din ce in ce mai aglomerata, angajezi mai multi oameni, insa, cu toate acestea, eziti sa renunti la ceea ce faceai si sa ii lasi pe altii sa faca? De ce? Care sunt motivele tale? Cel mai des intalnit motiv este acela ca nu ai incredere ca cei din jur pot face ceva la fel de bine ca si tine. Poate te gandesti ca persoana pe care o delegi sa faca ceva fie nu e calificata sa faca acel lucru, fie nu mai vrea si alte responsabilitati. Cu atat mai greu delegi o activitate care iti place. Ai ezitat vreodata sa lasi un subaltern sau un coleg sa faca ceva, pentru ca ultima data lucrurile nu au iesit chiar cum trebuie?
Daca ai raspuns afirmativ la unele dintre intrebarile de mai sus, data viitoare cand vrei sa delegi pe cineva sa faca ceva si ai ezitari, va trebui sa incerci sa nu mai crezi ca toata lumea fuge de responsabilitati in plus si sa ai incredere ca si altii isi fac treaba. Daca ai membri tineri in echipa, gandeste-te ca probabil acestia vor sa invete cat mai multe. Si daca nu esti sefa, daca stii cum sa abordezi oamenii, ei te vor ajuta cand ai nevoie.
Ce sa delegi?
E bine sa delegi activitati pe care esti convins ca un alt membru al echipei tale poate sa le faca mai bine decat tine. Daca nu iti doresti sa faci un anumit lucru, gandeste-te bine de ce nu vrei sa il faci si de ce vrei sa il delegi. Poate ca unele lucruri pur si simplu nu trebuie facute, ci eliminate.
Activitatile de rutina sunt, cu siguranta, printre cele pe care trebuie sa le delegi. Poti sa delegi activitatile care nu fac parte din aria ta de expertiza. Daca ai o firma mica, printre acestea se numara: contabilitatea, designul website-ului firmei tale si ale obiectelor promotionale, aranjamente legate de acte, delegatii, livrari.
Exista si activitati pe care probabil ai vrea sa le delegi, dar pe care trebuie sa le faci chiar tu. Delegarea nu inseamna fuga de responsabilitate si de probleme. NU poti sa delegi pe cineva sa iti concedieze angajatii sau sa le faca evaluarea, nu daca conduci o echipa mica, spre exemplu. |
