Cum exista lucrurile pentru noi?
'Tot ceea ce se intampla are loc in prezent, acum. Un viitor numit 'candva' este fundamental o iluzie', spune Ramona. In categoria 'candva' inghesuim o foarte mare bucata din viata noastra. Daca nu cream o ocazie pentru a face ceva, un interval de timp bine definit, acel ceva nu poate fi facut. Ocazia trebuie sa aiba un moment de inceput si unul de sfarsit, de exemplu o intalnire dureaza de la ora 9 la ora 10:00. Astfel, un intreg segment din agenda noastra este blocat pentru un singur lucru. A crea ocazii este primul pas catre experienta de putere, liniste si incredere in sine, in orice moment al vietii, spune life coach-ul Ramona Lacatus.

Pentru a tine evidenta multimii de lucruri pe care le avem de facut (lucruri pe care nu le facem ACUM), avem tot felul de modalitati de a le avea in permnenta in fata: fie stocam problemele de rezolvat sub forma e-mailurilor sau mesajelor, fie a dosarelor stivuite in mormane pe birou, fie le notam in agenda, post-it-uri sau carnetele, fie le tinem minte pur si simplu. Sau incercam sa le tinem minte, pentru ca in urmatoarele cinci minute le vom uita, dupa cum ne asigura Ramona.

In realitate, insa, lucrurile exista doar intr-una din urmatoarele categorii:
- ceva pentru care am creat o ocazie (chiar daca acea ocazie este indepartata in timp)
- ceva pentru care nu am creat inca o ocazie
- ceva pentru care nu stim daca vom crea o ocazie.

'Tot ceea ce nu intra in aceste categorii nu exista, este in afara existentei si este foarte probabil sa nu se intample niciodata', a subliniat Ramona. Pare foarte greu de conceput, insa asa este, ne-a asigurat life coach-ul.

Cum ne planificam timpul?
Potrivit programului creat de Ramona, ne putem planifica timpul si gestiona toate actiunile folosind cinci instrumente:
- captatorul (un carnetel)
- calendarul pentru ocazii (agenda)
- lista cu ce nu fac in prezent
lista pentru care nu exista prezent - acea lista cu 98% din lucrurile din viata noastra pentru care inca nu am creat ocazii si nu stim cand vom crea (aceasta lista o avem in mintea noastra si ne incarca memoria)
- informatii utile - un sistem de gestionare a informatiilor pe care le vom mai folosi in viitor (fisiere sau dosare cu informatii despre clienti, planuri, proiecte la care am lucrat si pe care vom mai avea nevoie sa le accesam)

In captator notam orice informatie, idee noua, intalnire care apare pe parcurul zilei si pentru care nu putem crea o ocazie in acel moment. Seara 'descarcam' captatorul si notam toate informatiile in agenda sau in lista de lucruri pe care le vom programa in viitor. 'In acest fel veti avea senzatia ca va veti merge la culcare cu mintea goala. Totul este complet', a explicat Ramona.

Agenda, piatra de capatai