Salt in eficienta personala
de
29/10/2009
img7.jpg)
Agenda, piatra de capatai
Pentru a fi eficienti, trebuie sa lucram cu o singura agenda. Aceasta trebuie sa fie zilnica; ideal este ca ziua sa fie impartita in ore, fiecare cu spatii corespunzatoare unor intervale de cate 15 minute. Ziua trebuie sa inceapa la ora la care ne trezim de obicei si sa se termine la ora 24:00 pentru ca acolo vom nota si vom crea ocazii pentru toate lucrurile pe care le facem in acea zi, de la sportul de dimineata si micul dejun pana la intalnirile de dupa orele de birou, cumparaturi, cina cu sotul sau prietenii, petrecerea la care suntem invitati, filmul sau spectacolul la care vom merge.
Ramona ne recomanda sa ne facem planificarea in agenda duminica seara pentru saptamana urmatoare, iar in timpul saptamanii sa mai revizuim inca o data agenda pentru eventuale modificari. Agenda se va completa intotdeuna cu creionul. Cel mai greu in acest proces nu este crearea agendei, ci disciplinarea si crearea obisnuintei de a lucra cu acest sistem.
'Ideea acestui concept este sa ii aloci afacerii sau jobului tau un anumit interval de timp si sa iti ramana suficient timp pentru tine sau pentru familie. Este vorba de o reorganizare a vietii voastre. Aceasta asigura un salt in eficienta voastra personala', a explicat Ramona.
In agenda fiecare segment este necesar sa fie suficient de mare pentru a putea nota si planifica evenimentele si ocaziile. Este necesar sa cream pauze de 15-30 de minute intre doua ocazii daca stam la birou sau de 30 de minute pana la o ora daca trebuie sa ne deplasam prin oras intre intalniri /evenimente. De asemenea, agenda trebui sa contina si un planning lunar pentru a avea o imagine de ansamblu asupra tuturor evenimentelor dintr-un interval mai mare de timp.
'Acest sistem este o provocare la inceput pentru ca necesita disciplina, dar in timp eficienta personala creste de 3-4 ori', ne-a asigurat specialistul 121 in life coaching. Chiar daca la inceput pare greu, e nevoie sa trecem in agenda toate activitatile, inclusiv cele din viata personala - familia, timpul liber, intalnirile cu prietenii.
